会社情報 個人情報保護法

個人情報の保護に関する当社の基本方針(プライバシーポリシー)

株式会社オー・シー・エスは、当社の「お客様第一主義」という経営理念に基づき、社会的責任の重要性を十分に認識して、社会に貢献してゆくこと並びにお客様の生活支援企業を目指しております。 当社は、以下の条項を遵守し、お客様から取得した個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)その他関係法令を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム及び個人情報保護規程を定め、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
3. 当社は、取得した個人情報の取扱いに当たっては、その利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用いたします。
4. 当社が加盟する個人信用情報機関に登録されている個人情報は、返済能力の調査の目的に利用し、法令に基づき、その他の目的に利用いたしません。
5. 当社は、収集した個人情報の保護に関し、安全管理規程を定め、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防に努めるとともに、
規程の継続的な見直し及び改善に努めてまいります。
6. 当社は、全従業者に対し、適切な教育を実施し、個人情報の保護意識の高揚を図ってまいります。
7. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関する監査を定期的に行い、この宣言内容の適切な実践に万全を尽くします。
8. 当社は、この宣言を平成17年4月1日より実施いたします。

平成17年3月31日
株式会社オー・シー・エス
代表取締役 大熊 正博


個人情報の取扱いに関する宣言(プライバシーステートメント)

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)及び当社の「個人情報の保護に関する当社の基本方針(プライバシーポリシー)」の理念に従い、お客様からの個人情報について、下記のとおり取得、管理等を行います。

1. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報の取得にあたっては、取得した個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

●利用目的
当社の取得又は保有する個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
1.返済能力の調査のため
2.与信並びに与信後の権利の保存、管理、変更及び権利行使のため
3.本籍地に関する情報については、債務者確認及び所在確認のため
4.与信後の権利に関する債権譲渡等の処分及び担保差し入れのため
5.取引及び交渉経過その他の事実に関する記録保存のため
6.市場調査及び分析並びに金融商品及びサービス研究及び開発のため
7.商品及びサービスの案内のため
8.個人信用情報機関への提供のため

●取得する個人情報
当社が取得するお客様の個人情報は以下のとおりです。
1.お申込及びご契約の際に、新規受付票・融資申込書・申込票・契約証書等にお客様がご記入いただいた情報
2.電話又はインターネットでお申込をされた際に、口頭又は入力でお伝えいただいた情報
3.ご提示いただいた本人確認書類の写しに記載されている情報(本人確認法に基づく本人確認及び明示している利用目的に必要な情報に限ります。)
4.当社が加盟している個人信用情報機関に照会し、提供された情報
5.お取引内容に関する情報
6.ご契約中に住所、お勤め先、連絡先等の変更の届けをされた情報
7.お届けいただいた連絡先等に連絡をした際に取得した情報
8.官報、電話帳、住宅地図等公にされているものより取得した情報
9.お届けいただいた電話に関する不通等の情報及びお届けいただいた住所等への郵便物返送に関する情報
10.当社が取得した住民票、戸籍の附票、登記事項証明書等に記載されている情報
11.その他お取引に関連して当社が取得した情報

2. 個人情報の適正な取得
当社は、適正な方法で個人情報を取得します。

●適正な取得方法
当社が予定している個人情報の取得の方法は、以下のとおりです。
1.お客様が当社の新規受付票、融資申込書、申込票、契約証書等の書面に必要事項をご記入いただくことにより取得する方法
2.お客様が口頭によりお伝えいただくことにより取得する方法
3.お客様がインターネット、携帯電話等により、当社ホームページにアクセスした際に、ご提供いただくことにより取得する方法
4.当社がお客様の同意を得て個人信用情報機関より取得する方法
5.当社が官報、NTT作成の電話帳等一般に公開されている情報媒体から取得する方法
6.その他お取引に関連して取得する方法

3. 機微(センシティブ情報)について
当社は、お客様の機微(センシティブ)情報については、金融庁保護法ガイドライン第6条第1項各号に列挙する場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の同意を得て提供する場合、法令等に基づく場合及びその他正当な事由に基づく場合以外には、原則としてお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。 なお、個人情報保護法の規程に従い、当社の業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託する場合がございます。この場合には、業務委託先において個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、必要に応じた監査を実施する等の適切な措置を講じます。

5. 個人情報の共同利用
当社は、個人情報を当社の子会社である株式会社オー・シー・エス・ウエストとの間で共同して利用(個人情報の保護に関する法律第23条第4項に定める情報の利用)いたします。

1. 共同利用するお客様の個人情報の項目

    項番1の個人情報の利用目的の取得する個人情報に同じ

2. 共同利用する者の範囲

    株式会社オー・シー・エス・ウエスト

    〒542-0061 大阪府大阪市中央区安堂寺町1丁目3番13号
                       TEL 06-4304-8221  http://www.ocs-west.co.jp
                       フリーダイヤル:0120-271-011

3. 共同利用する者の利用目的

    @ 過剰融資防止のため
    A 返済能力の調査のため
    B 与信並びに与信後の権利の保存、管理、変更及び権利行使のため
    C 本籍地に関する情報については、債務者確認及び所在確認のため
    D 取引及び交渉経過その他の事実に関する記録保存のため
    E 市場調査及び分析並びに金融商品及びサービス研究及び開発のため
    F 商品及びサービスの案内のため

4. 個人情報の管理責任者

    株式会社オー・シー・エス 代表取締役 大熊 正博

6. 個人情報の管理
当社は、個人情報の取扱いに関して個人情報(データ)管理責任者を置き、個人情報保護法等その他関係法令の遵守を徹底いたします。

7. 個人情報の利用停止等
当社は、お客様から取得した個人情報に対して、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等を求められた場合には、
遅滞なくこれに対応いたします。

※開示、訂正、利用停止等の詳細な手続がお知りになりたい場合には、当社ホームページをご覧下さい。

8. お問い合わせ先
個人情報についてのお問い合わせは、次のお客様個人情報相談窓口までお願いいたします。

株式会社オー・シー・エス お客様相談センター フリーダイヤル:0120-556-911

9. 本ホームページのご利用上の注意点
1.当社のホームページは、日本国の法律に準拠して適正に作成されておりますが、閲覧、利用に際しては、あらかじめ次の点をご承知おきください。
@ 当社のホームページへのアクセスが海外から行われた場合にも日本国の法律が適用されること。
A 当社のホームページ上の掲載物については、アクセスされた方の国の法律に照らして適切であるかどうかの表示や記述は行っておらず、当社のホームページの閲覧、利用に伴う責任は、アクセスされたお客様にあること。
2. 当社のホームページの閲覧、利用に関する訴訟については、東京地方裁判所を第1審の専属管轄裁判所とします。

10. その他
1. 当社は、平成17年4月1日より、当社の「個人情報の保護に関する当社の基本方針(プライバシーポリシー)」及びこの宣言を実施いたします。
2.当社は個人情報保護法及びその他の法令等の変更に伴い、必要に応じて「個人情報の保護に関する当社の基本方針(プライバシーポリシー)」及びこの宣言の一部又は全部を改訂することがあります。また、当社の業務内容の変化に伴い合理的な必要が生じた場合には、当社が取得する個人情報についての利用目的を変更させて頂くことがあります。

これらの変更のうち特に重要な変更については、当社ホームページ又は最寄りの店舗においてお知らせしますので、定期的なご確認をお願いいたします。

平成17年3月31日
株式会社オー・シー・エス


保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き

当社の保有する個人データの開示・訂正・利用停止等は、次の手続きにより承ります。

PDFファイルです。(このファイルを見るにはAcrobatReaderが必要です。)
※ブラウザでPDFファイルがうまく表示されない場合にはハードディスクにダウンロードしてからPDFファイルを開いてください。

AcrobatReaderをダウンロードして下さい。

1.お求めになれる人
(1)
(2)
ご本人
代理人
・ご本人が未成年者または成年被後見人の場合の法定代理人
・開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
2.お求めになれること
(1)
お客様の個人情報について、当社保有個人データの利用目的の通知
※お客様の個人情報の全般的な利用目的につきましては、本ホームページに掲載いたしておりますが、お客様個別の当社保有個人データの利用目的の通知をお求めになることができます。

請求書
(2)
お客様の個人情報について、当社保有個人データの開示
※当社で付加したお客様の与信情報等、一部開示の対象外となる場合があります。その場合、開示できない理由を記載した通知書を送付させていただきますのでご了承下さい。
※ご利用残高やご返済期日等をご照会される手続きとは異なります。

請求書
(3)
お客様の個人情報について、当社保有個人データの訂正・追加・削除
※お求めの理由が、当社の保有個人データが事実と相違する場合に限られます。
※お客様のご住所、お勤め先等の変更手続きとは異なります。

請求書
(4)
お客様の個人情報について、当社保有個人データの利用停止・消去
※お求めの理由が、当社が明示している利用目的以外に利用していること、または当社がお客様の情報を偽りまたは不正の手段により取得していたことに限られます。

請求書
(5)
お客様の個人情報について、当社保有個人データの第三者への提供の停止
※お求めの理由が、お客様の同意なく第三者への提供がされていることに限られます。

請求書
注1
「保有個人データ」とは、当社が開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供すべてを行うことのできる権限を有する個人データです。但し、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして法令で定めるもの、6ヶ月以内に消去することになるものは除かれます。
注2
法令の定めにより、お求めに応じられない場合がございます。
詳しくは受付窓口にお問い合わせ下さい。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当該貸金業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
法令に違反することとなる場合。
3.受付(申出先) (所在地)〒230-0051
神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2丁目3番地3
(電話番号)0120−556−911

4.受付時間 平日 9時〜18時

5.お求めの方法

※原則として郵送による受付とさせていただきます。
次のものを上記3宛にお送り下さい。

ご本人からのお求めの場合

開示等請求書
・用紙は上記3の受付窓口までお求め下さい。
・必要事項をご記入の上、ご捺印下さい。

本人確認資料(下記8を参照)
・8に掲げるもののうち2種類
返信用封筒

代理人による場合

開示等請求書
・必要事項をご記入の上、印鑑登録証明書に登録している代理人の印鑑を用いて押印して下さい。
開示等対象者の本人確認資料(下記8を参照)
代理人の本人確認資料(下記8を参照)
・8に掲げるもののうち2種類
代理人の資格を証明するもの
本人の委任による場合:委任状(印鑑証明を受けた印鑑による本人の押印のあるもの)
未成年者または成年被後見人の法定代理人による場合
・本人が未成年者の場合:本人の戸籍抄本
・本人が成年被後見人の場合または未成年で親権者がいない場合:登記事項証明書(法務局にお問い合わせ下さい。)
返信用封筒

6.手数料 ア、開示または利用目的の通知の場合:実費相当額
イ、その他の場合:無料

7.開示等の方法 ・書面(開示のお求めの場合は、個人データの内容を記したもの、その他の場合は対応の結果を記したものを郵送いたします。)
・その他の方法(ご本人が同意された方法)

8.本人確認資料 ・運転免許証(写)・住民票・戸籍抄本・健康保険証(写)・国民年金手帳(写)・その他(受付窓口にお問い合わせ下さい。)


株式会社オー・シー・エス 045-502-0011